Controllo

Teamwork permette la gestione di utenti, gruppi e ruoli, che possono anche essere diversi in funzione dei singoli progetti.

Il supervisore ha una visione completa di tutte le attività, conosce i carichi di lavoro, riesce a capire lo stato di ciascuna commessa, mentre i singoli vedono solo le cose sulle quali hanno ricevuto i permessi di agire.

I singoli, tramite la consuntivazione delle attività svolte all’interno dei “worklog” alimentano non solo lo stato di avanzamento del progetto, ma valorizzano anche la parte relativa ai costi (del personale, ma anche gli acquisti, le spese di qualsiasi tipologia, come i viaggi e le trasferte).

La consuntivazione avviene in un unico punto, gli utenti consuntivano le proprie attività, sia che si tratti di “task” di progetto, che siano “issues” legate o meno a qualche commessa.

Opportuni meccanismi di controllo segnalano al supervisore ed ai project manager le registrazioni “anomale” da parte degli utilizzatori.

La presenza di un log delle azioni degli utenti, oltre alle altre funzionalità relative alla gestione degli utenti, rende Teamwork uno strumento ideale anche in ambienti dove si pone particolare enfasi alla sicurezza ed al controllo accessi quali, ad esempio ed a titolo non esaustivo, realtà del settore bancario ed assicurativo.