Openbravo ERP - Funzioni

Gestione anagrafiche

Prodotti, componenti, distinte materiali, clienti, fornitori, dipendenti, etc.
La corretta gestione dei dati anagrafici della vostra Azienda (prodotti, clienti, fornitori, ecc.) è un aspetto fondamentale per garantire la coerenza e la tracciabilità dei processi. Mantenere una codifica esclusiva, evitando doppioni, e condividere le informazioni pertinenti tra tutti i settori della vostra azienda sono una delle sfide che devono essere affrontate oggi dalle organizzazioni di qualsiasi tipo e dimensione.

Openbravo ERP consente di organizzare e centralizzare i dati chiave della vostra azienda, facilitando il rapido e semplice flusso di informazioni tra tutti i settori coinvolti nei differenti processi della Società.

Prodotti e componenti

• Categorie di prodotti
• Indici di prodotto: tipi di prodotto (articolo, servizio, costo), con una gestione
  specializzata per ciascuno. Definizione di gestione magazzino differenziata per
  ciascun prodotto (gestione delle scorte, gestione della tracciabilità). Caratteristiche.
  Immagini dei prodotti
• Unità di misura, fattori di conversione tra varie unità, unità di peso variabile
• Elenchi di materiali (prodotti a base di altri)
• Fornitori per prodotto
• Listino prezzi. Definizione delle aliquote (con differenziazione, ad esempio, fra la
  vendita e l'acquisto ). Processo automatico di generazione aliquote
• Listini. Listini prezzo, prezzi applicabili, prezzi limite, regole per l'applicazione dei
  prezzi di acquisto e vendita
• Categorie di merci
• Servizi di trasporto (integrati con i partner commerciali)
• Prodotti sostitutivi

• Clienti, fornitori, dipendenti. Funzioni caratterizzanti l'uso interno (consegna/ricezione di materiale, fatturazione, raggruppamenti, ecc.). Contatti
  associati. Raggruppamento di terze parti. Aree di interesse (per analisi commerciali)
• Clienti. Aliquote di vendita. Metodo di fatturazione (immediata, contrassegno, ordine consegnato completamente, periodica). Modalità e termini di pagamento. Formati di stampa e numero di documenti da inviare al cliente. Rischio consentito (credito)
• Fornitori. Prezzi e sconti. Modalità e termini di pagamento
• Dipendenti ed agenti
• Gruppi di partner commerciali
• Condizioni di pagamento (date di scadenza, giorni concordati di pagamento, giorni lavorativi, date di scadenza multiple)
• Calendari di fatturazione periodica (mensili, quindicinali, ogni settimana), con le date limite per ciascun caso
• Sconti vendita a valore, a volume, a vendita abbinata di articoli. Scale sconti
• Canali di vendita (grossisti, televendite, ecc.)
• Report di attività di terze parti

Gestione degli acquisti

Listini, ordini di acquisto, ricezione beni, registrazione e contabilizzazione fatture, pianificazione acquisti, ecc.
La gestione del flusso di approvvigionamento di Openbravo ERP garantisce l'integrità, la tracciabilità e l’omogeneità dell'intero processo. Ogni documento nel processo di approvvigionamento è basato sulle informazioni contenute nel documento precedente, così da evitare introduzione di dati ripetitive ed errori umani.

In questo modo, è possibile spostarsi tra diversi documenti relativi a un determinato flusso (ordine, ricevimento merci, fatturazione, pagamento) e sapere in tempo reale lo stato di qualsiasi ordine (in sospeso, consegnato, parzialmente consegnato, fatturato, ecc.). L'integrazione naturale di questo processo con la contabilità garantisce sempre dati aggiornati e attendibili per il dipartimento contabilità.

• Pianificazione acquisti, sulla base di esigenze di produzione, tenendo conto del livello delle scorte minime e delle date di previsto arrivo merce da ricevere
• Supporto per richieste di acquisto per la gestione centralizzata di acquisto
• Gli ordini di acquisto. Applicazioni listini: prezzi, sconti e controllo dei prezzi limite. Controllo di magazzino delle merci in attesa di ricezione. Correzione degli ordini. Creazione di ordini di acquisto da ordini di vendita. Resi al fornitore
• Buoni entrata merce (BEM). Creazione automatica da linee ordine da ricevere. Automazione della ricezione merci (localizzazione, sulla base di priorità). Resi al fornitore (in base alle scorte). Cancellazione di bolle di consegna
• Fatture di acquisto. Applicazioni listini: prezzi, sconti e controllo dei prezzi limite. Creazione automatica da righe ordine da evadere o da righe movimenti di entrata in attesa di fatturazione. La fatturazione delle merci in spedizione. Cancellazione della fattura (con riapertura dei relativi
  documenti fatturati in precedenza)
• Relazioni tra ordini, BEM e fatture
• Note spese
• Stampa massiva di documenti
• Report vari per ordini di acquisto e fatture fornitore

Logistica di magazzino

Magazzini e locazioni, lotti, numeri seriali e codici a barre, imballaggi, etichette, entrate e spedizioni, movimenti tra magazzini, inventari, valutazione degli stock, trasporti, ecc.

I processi di gestione del magazzino incorporati in Openbravo ERP consentono un aggiornamento preciso e puntuale dell'inventario della vostra organizzazione. La possibilità di definire la struttura di magazzino dell'organizzazione a livello di locazione di immagazzinamento facilita la localizzazione esatta della merce in qualsiasi momento.

Inoltre, la capacità di gestione dei lotti prodotto e la possibilità di utilizzare i numeri di serie ed i codici a barre assicurano la conformità ai requisiti di tracciabilità imposti dalle normative ed usati dalla maggior parte delle industrie.

• Magazzini e locazioni di immagazzinamento (con possibilità di utilizzo di più magazzini)
• Gestione dello stock per unità di misura diverse (ad esempio in chilogrammi e pezzi)
• Attributi personalizzati del prodotto nel magazzino (colore, taglia, dimensioni, ecc.)
• Lotti e numeri di serie
• Stampa di etichette. Codici a barre (EAN, UPC, UCC, SSCC, ecc.)
• Gestione dei pacchetti nei depositi
• Controllo di riassortimento
• Tracciabilità configurabile per prodotto
• Movimenti tra magazzini
• Strategie di prelievo (in base allo stock, con regole di priorità sulla scadenza, ubicazione, ecc.)
• Inventario fisico. Pianificazione dei controlli inventariali. Inventario continuo
• Report dei movimenti, della tracciabilità, della situazione stock, arrivi/partenze, scadenze, inventari, locazioni, ecc..
• Integrato con Openbravo POS - Sincronizzazione e controllo delle scorte

Gestione dei progetti e dei servizi

Progetti, fasi, attività, risorse, budget, spese e loro fatturazione, acquisti correlati, ecc. Questa funzionalità è diretta alle società le cui attività sono basate sulla realizzazione di progetti e servizi.

Openbravo ERP consente la gestione dei budget, delle fasi, delle attività, delle spese e degli acquisti relativi ad ogni singolo progetto. Si può monitorarne l’avanzamento ed inviare le fatture o generare le richieste d’acquisto correlate.

Il componente “servizio” permette alle imprese di definire servizi e risorse e di controllare tutte le attività. Queste attività possono o non possono essere fatturabili, per i clienti interni o esterni, ed essere monitorate a livello dettagliato per le spese sostenute.

• Tipi di progetto, fasi e attività
• Spese associate a un progetto
• Categorie di stipendio storiche associate a costi del progetto
• Progetti made-to-Order e generazione di ordini di vendita da modelli
• Progetti di edifici. Fattura all’origine (dal progetto)
• Listini per progetto
• Report di avanzamento su budget. Tracciabilità degli interventi relative alle previsioni di budget
• Generazione di ordini di acquisto
• Report sui progetti
• Risorse
• Rendicontazione dei servizi
• Spese interne
• Fatturazione delle spese
• Fatturazione dei servizi
• Livelli di servizio
• Report delle attività

Gestione della produzione

Struttura degli impianti, piani di produzione, distinta base (BoM), MRP (Material Requirements Planning), ordini di produzione, report attività di lavorazione, costi di produzione, incidenza dei costi di lavoro, tipi di manutenzione preventiva, ecc..
Le funzioni di produzione e gestione impianti in Openbravo ERP consentono una completa definizione della struttura produttiva di ogni organizzazione (sezioni, centri di costo e centri di lavoro), nonché i dati rilevanti per la produzione: piani di produzione (sequenze di operazioni) e i materiali necessari per la produzione.

Attualmente, le funzionalità di Openbravo ERP coprono le abituali necessità di un ambiente discreto di produzione: pianificazione produzione e richieste di acquisto tramite MRP, creazione di ordini di lavorazione, report attività di fabbricazione (notifica dei tempi e del consumo materiali), calcolo dei costi di produzione, la notifica delle anomalie di produzione e report della manutenzione.

• Struttura degli impianti
• Centri di costo
• Linee di produzione, centri di lavoro e macchinari
• Material Requirements Planning (MRP) che considera gli ordini di vendita, i livelli di scorta e le quantità minima di ordine
• Piani di produzione, con più prodotti in arrivo e più prodotti in partenza
• Ordini di produzione
• Fasi di lavorazione e prodotti per ogni fase
• Conferme con i dati relativi al piano di produzione e sequenze pre-impostate
• Calcolo dei costi di produzione con la possibilità di aggiungere i costi indiretti
• Incidenza dei costi di lavoro
• Tipi di attrezzature e gestione di ogni elemento dell'equipaggiamento
• Manutenzione preventiva e tipi di manutenzione

Gestione Contabilità e Finanziaria

Piano dei conti, scritture, budget e bilanci, imposte, contabilità generale, contabilità fornitori, contabilità clienti, contabilità banche, stato patrimoniale, profitti e perdite (P&L), cespiti, ecc..
Le funzionalità fornite da Openbravo ERP sulla gestione finanziaria e contabile sono progettate per ridurre al minimo l’inserimento dati sul terminale da parte degli utenti, liberandoli così da noiose attività di routine, e consentendo una maggiore attenzione su altri compiti a maggior valore aggiunto. Questo aumento della produttività è generato dal fatto che il reparto amministrazione e finanza è il collettore di tutte le azioni generate a monte dagli altri servizi aziendali. Questo perché queste azioni generano dei documenti automatici nella contabilità generale, nelle contabilità clienti e fornitori.

• Piano dei conti di default
• Definizione di piani dei conti
• Anno fiscale e gestione anno su anno
• Budget
• Categorie di imposta. Determinazione flessibile delle tasse basate su regioni, prodotti o partner commerciali
• Movimenti contabili collegati ai documenti. Navigazione diretta dai movimenti contabili ai documenti e viceversa
• Inserimento movimenti manuale. Gestione tassi di cambio
• Inserimento su libro giornale
• Bilancio di verifica
• Contabilità generale
• P & L (gestione entrate)
• Conti patrimoniali
• Estratti conto

• Generazione degli impegni dovuti (dalla fatturazione)
• Emissione dei pagamenti del debito
• Gestione (cancellazione, fusione e divisione) dei documenti contabili. Rimesse (per pagamenti bancari)
• Conti di cassa (anche multipli)
• Libro giornale dei conti di cassa (controllo di cassa). Conti di cassa differenziati per tipo di spese, acquisti, saldo, depositi, distinte, ordini (per pagamenti in contanti consegna: possibilità di gestire l’incasso prima della fatturazione)
• Situazione banche
• Pagamenti manuali. Altre spese (stipendi, imposte, ecc..)
• Report movimenti di cassa, banche, esposizione contabile per posizione

• Definizione del patrimonio, cespiti, prezzo di acquisizione e valutazione contabile
• Ammortamento su base temporanea o percentuale
• Piani di ammortamento

• Supporto per multi-moneta
• Supporto per contabilità multi-schema, che consente alla stesso documento di essere contabilizzato con regole diverse, su piani dei conti diversi, in diverse valute e con differenti calendari contabili
• Supporto per numeri di conto corrente bancario internazionale (IBAN)
• Supporto per più lingue, definite a livello utente

Gestione vendite e Customer Relationship Management (CRM)

Prezzi, listini, ordini di vendita, spedizioni, fatturazione, sconti a volume, provvigioni, CRM, ecc. Le funzionalità di Openbravo ERP sono espressamente progettate con l'obiettivo di consentire la massima flessibilità e adattabilità, necessarie in qualsiasi processo commerciale. È possibile collegare documenti fra loro (ordini, spedizioni, fatture) o addirittura ignorare uno di questi se non è necessario.

Tutto ciò è realizzato senza sacrificare la coerenza e l'integrità delle informazioni e garantendo la tracciabilità dei processi. La possibilità di integrazione con sistemi di acquisizione ordine da PDA estendono le potenzialità della soluzione oltre i limiti fisici dell'azienda.

Per rivenditori multi-store, il sistema può essere facilmente integrato con Openbravo POS.

• Aree di vendita
• Ordini di vendita. Vendite diretta. Pre-vendite. Televendite. Applicazione listini: prezzi,sconti e controllo dei prezzi. Gestione scorte di materiali per ordini non ancora processati. Notifica dei clienti a rischio. Correzione degli ordini
• Tipi di documenti relativi agli ordini: previsioni (con e senza riserve di merci), standard, magazzini (generazione automatica bolle di consegna), punti di vendita (generazione automatica di bolle di consegna e fattura)
• Bolle di consegna. Creazione automatica dalle righe dell'ordine da evadere. Automazione degli ordini in uscita (in base allo stock, con regole di priorità della scadenza, ubicazione, ecc.). Annullamento delle bolle di consegna
• Generazione automatica delle bolle di consegna
• Processo di fatturazione. Tipi di fatturazione: immediata, alla consegna, a chiusura dell’ordine, periodica (settimanale, quindicinale, mensile)
• Registrazione della fattura. Applicazione listini: prezzi, sconti e controllo dei prezzi. Creazione automatica da righe dell'ordine o da bolle di consegna da fatturare. Notifica dei clienti a rischio. Cancellazione fatture (riportando i documenti associati in attesa di fattura)
• Stampa massiva dei documenti (ordini, bolle di consegna, fatture), con vari criteri di selezione
• Possibilità di creazione di documenti in qualsiasi ordine e possibilità di evitare la generazione di documenti non richiesti (ordine–bolla di consegna–fattura; ordine–fattura–bolla di consegna; bolla di consegna–fattura; fattura)
• Provvigioni
• Report dell’ordinato, degli ordini consegnati, delle bolle di consegna, del fatturato, degli ordini da fatturare, dettagli di fatturazione
• Integrato con sistemi di acquisizione ordine (PDA, netbook, ecc.)
• Informazioni sui clienti standardizzata (visione a 360 °)
• Gestione delle richieste. Integrazione con posta elettronica
• Integrato con Openbravo POS (Gestione centralizzata dei listini prezzi - Sincronizzazione delle vendite quotidiane)

Business Intelligence (BI)

Reporting multidimensionale analisi (OLAP), balanced scorecard.
Oggi, le organizzazioni aziendali gestiscono una grande mole di dati nell’esecuzione delle loro attività. Ciò non significa che abbiano necessariamente a loro disposizione le informazioni necessarie per la gestione della loro impresa. Il componente di BI (Business Intelligence) di Openbravo ERP, integrato con il sistema di gestione, consentirà di monitorare lo stato della vostra Azienda, fornendovi le informazioni rilevanti per il processo decisionale.

Le balanced scorecard predefinite consentiranno di verificare, attraverso il monitoraggio di una serie di indicatori chiave, se la strategia definita viene attuata correttamente nell'organizzazione.

• Integrato con gestione delle applicazioni
• Report definibili dall'utente
• Dimensioni predefinite (prodotti, categorie di prodotto, progetti, strutture di vendita, ecc.) e dimensioni stabilite dagli utenti
• Balanced scorecard predefinite