Alfresco rappresenta la più importante alternativa Open Source per la gestione dei contenuti aziendali.
Grazie alla sua architettura supera le soluzioni già esistenti sul mercato in termini di caratteristiche,funzionalità e vantaggi per la comunità degli utenti.
Le soluzioni per la collaborazione e la gestione dei contenuti aziendali e Web troppo complesse e costosesono ormai superate.
Oggi gli utenti desiderano la semplicità e la familiarità degli strumenti che utilizzano ogni giorno:
- Unità disco condivise
- Microsoft Office
- Massa dei contenuti di Wikipedia
- Eseguire ricerche in Google
- Scrivere nei blog
- Trovare persone in Facebook
- Ricevere notifiche in un semplice lettore RSS.
I vantaggi dell'uso di Alfresco
- Document Management
Alfresco Document Management acquisisce, condivide e conserva contenuti, permettendo agli utenti di creare versioni, eseguire ricerche e sviluppare proprie applicazioni di elaborazione del contenuto: il tutto con gli strumenti che utilizzano oggi - Gestione contenuto WEB (WCM)
Alfresco WCM attira i clienti tramite siti di prossima generazione, consentendo contributi in massa da utenti interni ed esterni, una configurazione semplice mediante Web script riutilizzabili e una grande scalabilità dal costo contenuto che si basa su software e hardware disponibili sul mercato - Collaborazione
Alfresco Share è una soluzione sviluppata in base all'archivio dei documenti aziendali di Alfresco e consente a utenti, progetti e team aziendali una gestione del contenuto in collaborazione e preconfigurata.
Semplifica l'acquisizione, la condivisione e il recupero delle informazioni attraverso team virtuali. I membri dei team o di progettazione possono trovare con rapidità contenuti pertinenti, consultare esperti, esaminare progetti passati o analoghi e mantenersi aggiornati su tutte le modifiche rilevanti per essere più efficienti - Piattaforma documentale
Le soluzioni di gestione del contenuto aziendale (ECM) risultano estremamente costose da installare e ampliare; inoltre spesso richiedono hardware di fascia alta e software di supporto.
Alfresco Content Platform utilizza il metodo Open Source: hardware e software disponibili sul mercato, a basso costo e combinati flessibilmente.
In tal modo fornisce contenuti "come un servizio" dal repository di contenuto Java più scalabile in assoluto (fino a 100 milioni di documenti), strutturato in cluster, federato e replicato.
Tecnologia
- Architettura completamente orientata ai servizi, utilizzando Spring, Hibernate, Lucene, MyFaces, JSR 168, JSR 170 livello 2e JSE5
- Alta disponibilità: sincronizzazione di contenuti distribuiti e gestione failover
- Cluster: cache completamente distribuita
- Web Services, WebDAV, DeltaV, SQL, RSS, ODF e OpenSearch
- Architettura REST: accesso a tutte le operazioni tramite URL
- Personalizzazione del servizio: operazioni JavaScript
- Un unico modello di personalizzazione per Linux e Microsoft Windows
- Single sign-on mediante NTLM o LDAP
- Sicurezza a livello del documento
- Gestione di utenti e sicurezza tramite utenti, gruppi e ruoli