Collaborativo e Sicuro

Alfresco consente agli utilizzatori di accedere ai contenuti tramite modalità diverse di accesso:

• Il “repository” di Alfresco può essere visto come un normale disco di rete (in questo modo gli utenti non percepiscono neanche che stanno lavorando in un ambiente diverso).
• La sua interfaccia nativa, estremamente semplice e veloce grazie a dei componenti pre-costruiti.
• Tramite client FTP
• Inoltre è possibile intervenire sui documenti direttamente dalle applicazioni “Office”, grazie ai plug-in per MS Office e Open Office

Tutti i contenuti sono disponibili attraverso un interfaccia condivisa molto intuitiva, e possono essere ricercati tramite un motore interno di ricerca integrato al suo interno (Lucene), che trova solo documenti ed archivi di Alfresco.

La collaborazione fra utenti trova la sua evidenza tramite

• La gestione dei workflow associati ai documenti
  

  Alfresco integra al suo interno un potente motore di workflow, tramite il quale è possibile definire regole associate ad eventi relativi ai documenti, in maniera da amministrare le attività che vengono eseguite su questi:

  • Iter di approvazione di un documento: stesura, approvazione o revisione, pubblicazione
  • Completamento progressivo dei documenti da parte dei vari “attori” che possono intervenire su di essi
  • Controllo in tempo reale sullo stato dei documenti tramite appositi cruscotti

• Alfresco Share
  

  Il modulo Alfresco Share offre agli utenti le stesse funzionalità che sono soliti utilizzare durante l’esercizio delle loro attività:

  • Ricerche sui principali motori di ricerca
  • Scrittura su blog
  • Partecipazione a Social Network
  • Notifiche RSS
  • Forum di discussione
  • Wiki

  Aumenta la produttività dei gruppi

  • Rendendo visibilità delle modifiche intervenute sui documenti
  • Consentendo una ricerca all’interno di progetti già sviluppati e fornendo visione dei contenuti relativi
  • Caricando in maniera massiva “bulk” di documenti
  • Dando la possibilità di visualizzare in anteprima i documenti, anche in assenza dei programmi che li hanno generati

Alfresco è la prima soluzione del suo genere ad offrire supporto del protocollo SharePoint per MS Office, senza l’installazione di client aggiuntivi.

La collaborazione viene assicurata non solo all’interno della realtà aziendale, ma anche con Business Partner esterni, garantita e rafforzata dall’inalterabilità dei documenti e dalla loro tracciabilità.

Alfresco è sicuro perché permette la gestione di utenti, gruppi e ruoli per ognuno di questi.

Ciascun utilizzatore può agire solo sui documenti o sulle cartelle sulle quali ha i permessi ed i permessi possono essere di tipo diverso, dalla sola consultazione, alla modifica, alla supervisione.